Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel | Personální agenda | Mzdová agenda | BOZP | Cestovní náhrady | Inventarizace | Inventarzace pozemků | Statistické výkazy | Účetnictví | Poplatky - psi | Poplatky - odpady | Bytové hospodářství | Pronájmy nebytových prostor | Smlouvy na odběr vody | Výběrová řízní (MŠ, ZŠ) | Seznam dětí - zápis do MŠ a 1. třídy ZŠ | Povodňový plán | Vítání občánků | Kamerový systém |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Evdence obyvatel | Vedení personální agendy | Vedení mzdové agendy | Bezpečnost práce na pracovišti | Vedeneí evidence estovních nhrad | inventarizace | inventarizace pozemků | Statistické výkazy | Vedení účetnictví | Místní poplatky | Místní poplatky | Vedení bytového hospodářství | Pronájm nebytových prostor | Vedení smluv | Výběrové řízení MŠ a ZŠ | Podklad pro MŠ | Vedení povodňvého pánu | Vítání nově narozených obyvatel | Ochrana majetku obce |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Obyvatelé obce | zaměstnanci obce/OÚ | zaměstnanci obce/OÚ | zaměstnanci obce/OÚ | zaměstnanci obce/OÚ | zaměstnanci, zastupitelé | zastupitelé | Fyzické osoby s platbním stykem s obcí | Vlatníci psů | Občané obce | Nájemci pozemků | Nájemci objektů | občané části Debrno | účastníci výběrového řízení | děti aktuálních ročníků | majitelé a obyvatelé ohrožených budov | nově narozené děti | zaměstnanci, návštevníci sběrného dvora | |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresní, kontaktní, RČ, datum narození | jmenné, adresní, kontaktní, RČ, datum narození, čísla účtů, zdravotní pojišťovny, zdravotní stav | jmenné, adresní, platový stupeň a třída, mzdové ohodnocení, počet odpracovaných hodin, výše odměn | jmenné | jmenné, SPZ | jmenné | jmenné | jmenné | jmenné, adresné | jmenné, datum narození, adresné | jmenné, adresné, datum narození | jmenné, adresné, datum narození | jmenné, adresné | jmenné, adresné, datum narození, profesní, zdravotní | jmenné, adresné, datum narození | jmenné, adresné, datum narození | jmenné, datum narození | podobizna | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, externí zpracovatel | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, zastupitelé | určení zaměstnanci, zastupitelé, externí zpracovatel | určení zaměstnanci, zastupitelé, statistický úřad | určení zaměstnanci, zastupitelé, externí zpracovatel | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, výběrová komise | určení zaměstnanci, ředitel MŠ | určení zaměstnanci, zastupitelé, extrní zpracovatel | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 50 let | 35-40 let | 10 let | 1 rok | 3 roky | 10 let | 10 let | 1 rok | 5 let | 1 rok | 1 rok | 1 rok | 10 let | 5 let | 6 let | 1 rok | 10 let | 1 rok | týden |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | b | b | c | c | e | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | §3 zák. č. 133/200 Sb., O evidenci obyvatel | zák.č. 262/2006. Sb., Zákoník práce | zák.č. 262/2006. Sb., Zákoník práce | zák. č. 262/2006 Sb., Zákoník práce | zák. č.
563/1991 Sb. Zákon o účetnictví |
§38 zák. č.
128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení), zák. č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví |
§38 zák. č.
128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení), zák. č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví |
§38 zák. č.
128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení), zák. č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví |
§38 zák. č.
128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení), zák. č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví |
§16 zák. č. 565/1990 Sb., Zákon České národní rady o místních poplatcích | §16 zák. č. 565/1990 Sb., Zákon České národní rady o místních poplatcích | §39 zák. č.
128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení) |
Není třeba vyplnit buňku | Není třeba vyplnit buňku | §8 zák. č.
561/2004 Sb., Zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) |
§34 zákoa č. 561/2004 Sb., školský ákon | §71 zákona č. 254/2001 Sb., o vodách | §36a zákona č. 128/2000 Sb. | zák. č. 128/2000 Sb., obecní zřízení |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | x | X | X | X | X | x | X | X | X | x | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |